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Maîtriser la conduite de réunion

• Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.
• Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...
• Sélectionner la méthode d'animation adaptée.
• Gérer son temps de parole et celui des participants.
• Les règles d'or d'une animation efficace.

Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.

Construire des cartes mentales percutantes

• Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.
• Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion.
• Susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.

Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.

Organiser la réunion avec la carte mentale

• Se poser les bonnes questions.
• Planifier l'organisation matérielle.
• Construire sa check-list.
• Élaborer et diffuser l'ordre du jour.
• Structurer son intervention.

Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.

Animer une réunion efficace avec la carte mentale

• Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.
• Clarifier et organiser les idées.
• Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.
• Développer ses capacités d'écoute.
• Impliquer chaque participant, gérer les personnalités "difficiles" et débloquer les situations.
• Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.

Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.

S'assurer d'une bonne mise en œuvre des décisions prises

• Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.
• Visualiser rapidement les actions à mener.
• Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.
• Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.
• Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.

Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.

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